香港公司投資印尼：投資申報與設立文件

先說清楚「投資申報」指哪一項

第一類是印尼公司的成立及法人資料：由公證人按擬成立公司的章程、股東、公司機關及資本資料辦理，形成適用的AHU法人輸出。第二類是OSS投資及項目資料，涉及投資者來源、KBLI、地點、規模及相應許可。第三類才是成立後按期報告投資實現及相關義務的LKPM。

這三類資料應互相銜接，但不能把其中一張受理證明當成另外兩類已完成。香港母公司的內部投資批准、對外付款及自身公司紀錄也應另行處理；如涉及受監管、上市或其他特殊股東，按實際適用規則加入額外審批，不直接移用其他司法管轄區的對外投資表格。

5/2025第23條 就外國企業來源身份使用經適當認證的章程／成立文件；公司成立則另受 Permenkum 49/2025的SABH程序 規範。 先確認申報目的，再決定文件版本和接收人。 這比把所有紙本一律公證，更能避免錯用及重做。

香港端：用現況資料證明同一個法人

身份底稿一般由成立證明、現行章程、商業登記資料及相關更名文件組成；另按要求取得公司現況及人員資料。成立時的NNC1和最近NAR1各有時點，若其後已有股東、董事或地址變更，應一併提供可追溯的變更記錄。

公司註冊處電子查冊說明 列明，公司資料報告可提供地址、股本、股東、現任董事及公司秘書等資料。該處亦以商業登記號碼BRN作唯一業務識別碼，並提供舊公司編號對照。印尼表格仍使用舊資料時，要建立對照，不任意替換一個無法辨認的號碼。

建立一頁「主體對照」，記下法定英文名稱、中文名稱如有、現名與舊名、BRN與舊公司編號、成立日期及註冊地址。所有授權、加簽、翻譯、匯款及持股圖均引用同一主體。 同一股東的文件名稱可以有歷史變化，主體連續性必須解釋得通。

不要只收一個標示「company documents」的壓縮包。逐份登記簽發者、日期、原件或副本、用途及附件頁數；指定公司秘書或內部負責人，在印尼正式提交前確認有無新變更，避免用過時人員資料簽署。

把投資批准、簽署和控制人分成三套證據

投資決議說清楚批准甚麼

按香港公司的章程及治理程序取得所需批准。決議應與實際安排相容，例如擬持有的印尼公司、股數或出資、資金用途、可接受條件，以及誰可辦理文件。日後方案有重大變化時，先核對原批准範圍是否仍足夠。

授權書說清楚誰可做甚麼

由董事簽署、獲授權代表簽署，還是委任印尼代理人，應在文件送出前決定。把代表身份、可簽文件、可否再授權及期限等寫清楚；不能用一封一般聯絡電郵，代替公證人需要的正式授權。

持股圖追到實際自然人

總統規則13/2018 建立公司受益擁有人識別原則。即使直接股東是一間香港公司，仍須按適用標準識別最終擁有或控制的自然人，提供股權鏈及支持資料。香港本地控制人紀錄可作底稿，但不能直接宣稱已完成印尼申報。

三套證據要互相吻合：批准投資的人有相應權力，實際簽署者有授權，而申報控制人可由股權及控制資料支持。若中間多一層公司，補的是那一層身份及控制證據，不是只把持股圖多畫一個方框。

文件對申報欄位：先做一次交叉核對

下表是新設文件的用途底稿，並非宣稱每份文件在每個機關均須以相同方式提交。由印尼公證人及各接收方確認具體種類、認證及翻譯要求，再決定最終版本。

進一步核對法人能力與簽署要求時，可看 外國公司股東的文件核對 （英文）。本篇的交叉表以香港來源文件為起點，應由兩端經辦人共同簽收版本，減少各自使用不同附件的情況。

公證、加簽與翻譯：順序由接收要求決定

香港司法機構的加簽服務 接受指定政府公文，以及由香港公證人等適當簽署的文件。成立證明和私人董事會決議不屬同一文件類型，可能需要不同的原件、核證及公證安排。不要把公司蓋章掃描件直接當成所有用途均可加簽的公文。

先把擬用文件及印尼用途交給接收公證人，確認是否要原件或核證本、適用加簽／認證途徑、是否須印尼文宣誓翻譯，以及附件與文件日期要求。文本及簽署確認後，才安排相應公證及加簽；譯本、認證頁及原文應可互相對照。

香港加簽服務對部分公司證明原件要求附近期查冊列印本，官方頁面訂明相關查冊須在三個工作日內作出。這是特定加簽文件的要求，不能擴寫為所有印尼文件只可在三日內使用；亦不可把整個設立時間與單一加簽處理時間混為一談。

認證處理簽署真實性，不替投資決議補上原本沒有的權力。 若已簽文件的金額、對象或代表需修改，應先重新確認內容和授權，再由接收方決定相應認證文件是否須重做。

正式設立：提交、補件及結果怎樣交接

1. 香港公司先確認最終投資方案及簽署人，把已核對的來源文件、授權、持股鏈及認證版本交給印尼公證人，不讓代理人自行猜測股東名稱或資本。
2. 公證人按公司成立及SABH要求，核對印尼文設立文件、填報與支持資料，處理相應官方付款和電子提交。香港股東確認簽署內容，保留本次所用文件版本及付款依據。
3. 收到補件或拒絕原因時，逐項分派給香港文件提供者、簽署人或印尼經辦人。修正後重新核對受影響的譯本、認證及欄位，不只替換其中一頁而保留矛盾附件。
4. 取得適用法人結果後，核對正式輸出及公司記錄，再由獲授權經辦人銜接OSS活動與項目資料。交接時分別列明已取得文件、待辦許可及後續LKPM責任，避免把成立核准稱為所有投資工作結束。

從設立數字接到LKPM，保留計劃與實現的差別

OSS的投資計劃、公司的已配置／實繳資本與其後實際投資支出，是不同資料。按5/2025第26條，一般PMA投資額按活動及地點計算，資本另有每間PT門檻及法律例外。應先確認適用計算口徑，再填項目，不以服務費或銀行總入帳額代替。

成立後，由公司指定LKPM經辦人，按第285至286條追蹤每個適用活動及地點、報告階段、投資實現、人員及相關義務。財務應提供分類底稿，OSS經辦人負責提交及追蹤要求；保存正式回執與補正結果，不能只讓顧問口頭說已報。

若母公司更名、股東或控制鏈改變，亦要判斷印尼公司及OSS資料須如何更新。報告週期與資料變更是兩項責任，不能等下一次LKPM才順便修正所有公司記錄。

只把已一致的文件包送入正式申報

提交前作一次雙端簽收：香港負責人確認身份及授權仍有效；印尼公證人確認用途、版本及所需支持資料；項目經辦人確認投資、活動及地點填報相符。 有差異先解釋來源，再修正文件或欄位。 不要留下多個未標示的「final」版本供不同人各自使用。

香港法人股東規劃 投資及設立印尼公司 時，可用這份對照先界定兩端工作量。文件準備的完成標準，是接收要求已確認、來源可追溯及資料一致，並清楚交接成立後的報告責任。