停業保留・持續合規
印尼公司不營業:報稅、LKPM 與維護責任
用實際登記狀態決定責任,不能用零收入替所有申報作結論。
香港股東持有的印尼公司即使不營業,也不能自行停止所有報稅、LKPM及公司維護。沒有收入、未開業、暫停交易與獲DJP認定為nonaktif(非活躍納稅人)是不同狀態;稅務認定亦不等於法人或OSS登記結束。應先核對各項有效登記及交易,逐項確認須申報、可申請變更或應正式退出的責任。 DJP非活躍狀態說明
重點摘要
- 零銷售月份仍可能有租金、利息、工資或專業費,報稅要看真實交易及稅務登記。
- LKPM反映投資進度,不是銷售報表;未開業亦可能有須報的投資及項目資料。
- 獲認定nonaktif後的申報效果,須按核准年度及適用規則核對,不能倒推所有舊期免報。
- 保留公司須保留地址、文件、授權及申報能力,並定期比較重啟價值與持續負擔。
先建立六項狀態快照
| 狀態 | 要取得的證據 | 不可自行推論的事情 |
|---|---|---|
| 法人及公司機關 | AHU資料、章程、董事監事及任期 | 停止交易等於公司消失 |
| 稅務及PKP | DJP狀態、稅種及申報記錄 | 沒有收入等於全部免報 |
| OSS與投資項目 | NIB、KBLI、地點及許可狀態 | 項目未開業等於免LKPM |
| 銀行、資產及負債 | 月結單、設備、貸款及押金 | 沒有發票等於沒有交易 |
| 人員與合約 | 員工、承包商、租約及服務承諾 | 停業決定自動終止合同 |
| 地址與系統權限 | 收件、聯絡人、賬戶及授權 | 代辦合約結束後仍有人代收通知 |
這是內部快照,不是一項名為「休眠登記」的統一政府程序。由香港母公司或股東指定統籌人,印尼董事及相應專業人員核對各自負責部分;每一列都記日期、下次動作與完成憑證。 商業上的不營業,不代表法律上的全部責任已停止。
先將 香港股東設立印尼公司的登記要求 所產生的文件與現時資料對照。原有設立委託是否包含後續會計、申報與牌照維護,應以實際合約確認;成立服務完成不等於未來每一項申報已有負責人。
先找出仍然有效的登記
整理公司、DJP、OSS、銀行及合約現況,確定零收入期間誰負責甚麼。
報稅先看交易,再看獲核定的稅務狀態
公司沒有銷售,仍可能支付辦公室、工資、顧問、利息或跨境款項。會計應對銀行與總賬,把每筆交易的預扣、增值稅或其他適用處理分開核對;不要一律假設所有公司每個月都須同一套零申報,也不要把零收入當全部無稅。
公司年度所得稅申報一般最遲在稅務年度結束後四個月內辦理;DJP於2026年的說明亦維持這一口徑。 年度公司SPT期限說明 採曆年結算的公司與非曆年公司,須按各自年度計算。若申請延長,須按當時規定及所需附件處理,不能把延長申報理解成所有稅款延後支付。
DJP說明nonaktif是未符合主體及/或客體條件但尚未刪除NPWP的狀態;符合條件的公司須走相應認定程序。獲認定後,自該認定稅務年度起的SPT義務有相應效果,但不表示過往欠稅、未報期或其他登記被一併取消。 非活躍資格及申請效果
在Coretax依Portal Saya、Perubahan Status、Penetapan Wajib Pajak Nonaktif辦理,填妥資料、上載支持文件並提交,再於Kasus Saya跟蹤結果。官方指引列完整受理後最長五個工作日的處理時間;前提是符合條件及資料齊備,並非任何不營業公司保證獲准。 保存核定結果及適用年度 ,不要只留下申請截圖。
為保留期間指定責任人
把年度SPT、季度LKPM、公司文件及系統保管逐項列明,避免所有人都以為別人正在處理。
LKPM要按投資與項目申報,不能照抄零銷售
投資活動報告(LKPM)與所得稅SPT目的不同。2025年第5號投資部/BKPM規則第285至286條,要求取得NIB後按活動及地點報告投資實現、僱用、產出、義務與障礙等;中大型企業按季度申報。PT PMA應按外資及其實際項目適用規則核對,不能把外資公司當作小型本地商戶自行免報。 LKPM第285至286條
| 季度資料期間 | 通常最遲申報日 | 本期仍應核對甚麼 |
|---|---|---|
| 1月至3月 | 同年4月15日 | 投資、人員、項目階段及困難 |
| 4月至6月 | 同年7月15日 | 新增及累計數據與支持記錄 |
| 7月至9月 | 同年10月15日 | 場地、許可及項目實際進度 |
| 10月至12月 | 翌年1月15日 | 全年對賬與未完事項 |
上述為現行規則的通常期限,假日調整或特別安排須看正式公告。2026年第三季官方公告窗口為10月1至15日,不能沿用舊資料中的1至10日。 2026年第三季申報公告 不要用政府公布全國投資數據的日期,代替企業自己的提交截止日。
沒有新增投資時,應據實填報及說明原因、項目階段與障礙,不能捏造支出湊進度,也不能無限期重複全零而不處理項目。第373條對連續兩期未報,以及特定首次/準備階段連續四期沒有新增實現等情形設有制裁觸發條件。 有提交不等於所有義務已滿足。 應核對是否被要求更正、接受狀態與相關通知。
規則對微型企業及以國家/地方預算資助的活動另列豁免,小型企業亦有半年報安排。這些分類不是按當季收入是否為零決定;公司應保存適用規模及豁免判斷,避免香港股東把PT PMA的低活動量誤當微型企業身份。
保留公司要保留哪些最低能力
董事及監事任期、股東決定、公司年報與會計記錄仍應按現行法律管理。公司法第66及78條的年度報告與股東大會要求,不能用稅務零申報替代;2025年第49號部長規則另有年度報告批准通知程序,應由公司與公證人核對適用提交。 公司年度資料規則
第49/2025號規則第16條要求董事將經監事審閱的年報,於會計年度結束後最長六個月內提交股東大會;批准載於公證契約,董事再經公證人於該契約簽署日起30日內向部長電子提交,附契約及年報。不營業公司的數據可能較少,但應以真實賬目說明狀態,不應把年報當成不存在任何內容的一張零收入聲明。
地址及官方聯絡要可收件,私人及公司系統角色須有合法授權。銀行、域名、印章、賬冊、牌照及重要合約列保管人;若原代辦離任,先完成原件與權限移交。外國董事留任或人員停止工作時,另核對相應工作、居留及僱傭安排,不因公司零收入便自行推定免辦。
每季任務單可固定收集銀行月結、費用與貸款、投資進度、員工、牌照通知及資料變更。把實際維護服務費、地址、第三方支出與欠稅分項核算;不以買了一份會計套餐便推定已包括LKPM、年報、公證或行業許可。 持續維護的工作範圍 (英文)可協助檢查服務邊界。
漏報與重啟,先處理哪個缺口
先按期間重建稅務與投資記錄:哪些應報、哪些已報、哪些有回執或待更正、哪些因正式狀態而不適用。由相應專業人員確認補報、更正與罰款處理;不要以今天的nonaktif申請覆蓋過去資料,也不要為了消除警告虛報投資或營業。
重啟前檢查NIB及所有相關許可、活動與地點、稅務狀態、銀行與簽署權。公司仍存在不代表原有牌照或銀行渠道仍可立即用;先完成需要的重新啟用、變更或批准,再接新單與收款。若收到制裁或撤銷通知,按具體決定另行處理。
若香港股東已無重啟目的,應比較繼續保留與正式清算的實際成本、責任及資產安排。保留公司不是免費等待;正式退出亦不是停止付代辦費便完成。形成有期限的股東決策,避免長期無人處理的公司累積難以追溯的欠項。
不營業公司應有可追蹤的保留或退出決定
先完成六項狀態快照,再按真實交易與有效登記建立報稅、LKPM及公司維護日曆。正式獲批的狀態變更只在其適用範圍內使用,其他工作線仍須核對;每項義務有負責人及可驗收憑證。
短期保留應寫明 重啟條件及覆核日 ;看不到合理用途或維護能力不足時,安排合法退出評估。不要把一個沒有收入、沒有負責人、也沒有結案證據的公司稱作「已處理」。
決定公司如何保留或退出
帶同最後營業日、登記狀態及未報期數,評估保留、補正、重啟或退出方案。
常見問題
沒有銀行交易,是否所有申報都可停?
不能單以銀行零交易判定。仍要核對稅務狀態、公司年報、OSS項目及其他義務,並保存不適用的依據。
DJP認定nonaktif後,LKPM會否同步停止?
不能這樣推論。DJP稅務狀態與OSS投資報告的主管制度及記錄不同,須分別確認。
未開始生產,LKPM是否全部填零?
應按實際準備、投資、人員及障礙填報;沒有新增也須據實說明,不可用零產出代替全部投資數據。
停付地址及代辦費是否等於關閉公司?
不是。合約停止與公司、稅務及許可終結分別處理;更應先確保收件、文件及權限有人承接。