印尼公司聘用外國人：RPTKA 與工作簽證

招聘前先確定公司和職位能否用外籍人員

香港企業的印尼PT PMA，即外商投資有限責任公司，聘用外國人時，通常要由印尼僱主取得RPTKA（外籍人力使用計劃）批准，再銜接相應工作簽證及有限居留。RPTKA回答哪個僱主可在甚麼職位、地點及期間用人；簽證與ITAS則處理個人的入境及居留。

完成 香港投資者的印尼公司設立程序 後，NIB（商業識別號碼）也不會自動批准聘用任何外籍員工。公司應先確認自身業務、相關牌照、外籍職位及工作地點能支持招聘需求。 錄用通知應以取得必要批准為到崗條件。

基本框架見 PP 34/2021 。職位須對照 Kepmenaker 228/2019允許職位規定 及 Kepmenaker 349/2019禁止職位規定 ，並按行業及真實職責核對，不能只翻譯一個英文職銜。業務主管應寫出工作成果、向誰匯報、需要甚麼技能、在哪裏服務，讓人力資源部據此判斷。

特定持股董事、監事及其他法定情況可能適用豁免，應個別記錄依據；一般招聘不可因候選人是股東便取消RPTKA分析。短期到場亦要按活動分類，機器安裝、售後服務等臨時工作有自己的程序，不等同一律免辦。

候選人的學歷、技能與職責必須對得上

依 Permenaker 8/2021第4條 ，外籍人員須有符合職位資格的教育背景，並具有相應能力或至少五年相關工作經驗，同時按適用安排向印尼配對人員轉移專長。「能力或經驗」不能誤寫成所有人都無條件要五年經驗，也不能省略教育與職位的關聯。

招聘人員應收集護照、學歷、能力證明或工作經驗文件、履歷及擬簽合約，再逐項連到職責。例如設備工程職位的證據應支持實際技術任務，不能只靠集團內部任命信。姓名拼寫、護照號碼、任職期間及公司名稱須與後續移民申請一致。

把欠缺資料列成招聘條件：由候選人補學歷或經驗證明，由業務部確認工作內容，由印尼僱主確認職位安排。不應先讓人開始工作，再為符合表格而改造履歷；資格與職位不符可導致申請被拒。

本地配對人員與培訓也應在招聘階段安排。先確定要移交的技能、受訓人員、時間及完成證據；如某職位適用配對或培訓例外，逐項核對，不把董事的例外套用全部員工。

把僱主申請檔與個人資料包分開準備

一般超過六個月的用人計劃，按Permenaker 8/2021第10條等規定準備公司身份及用人資料。文件是否有效、公司業務與申請是否相符，應由印尼僱主負責確認，不能只把代理人的收件電郵當成政府接納。

• 公司文件：成立及批准文件、NIB及適用營業許可、公司住址資料、法定用工報告、授權及組織架構。
• 用人計劃：聘外國人的理由、職位、人數、期間、地點、印尼配對人員、當地招聘及培訓安排，以及擬用僱傭合約。
• 個人資料：護照、教育及技能／經驗文件、合約、相片，以及適用保險或社會保障資料，按當前申請欄位整理。

實務上宜製作一份共同資料表，僱主檔及個人檔都引用同一版本；但各自保留證據及確認人。詳細的 外籍人力需求與培訓規劃 可在開出招聘承諾前使用（英文）。這份表不能替代主管機關要求的正式申請文件。

地址、用人地點與公司許可如有差異，先釐清是否屬不同事實及應如何申報。不同省份或客戶現場的工作，不宜籠統填寫公司註冊地址便視作全部涵蓋；也不要把另一家集團公司的證件用作本僱主文件。

RPTKA審核與補件如何影響招聘時間

流程包括提交僱主及計劃資料、可行性評估、候選人資料核對、適用補償金繳付及批准輸出。具備候選人資料時，規則容許一併提交相關資料；這不代表各項審查或必要繳費被省略。每次狀態改變都應保存申請編號、通知、附件版本與正式結果。

規則對部分審查節點訂有工作日要求，例如候選人資料核對及缺漏補件；部分欠缺資料須在五個工作日內補齊，否則可能要重新申請。不能把某一節點的兩個工作日，寫成從招聘至入境的全流程保證。

勞工部官方法規庫已列出 2026年9月9日三部門系統整合聯合決定 ，涉及OSS、勞工服務系統及All Indonesia對RPTKA、簽證及居留服務的銜接。申請時須核對當天入口、帳號及資料流轉狀態；本文不假定所有後台功能已全面開通，也不把系統連接視為所有批准自動取得。

安排招聘時，另留候選人收證、文件處理、補件及移民階段時間。人力資源部可先記目標到崗週，待必要結果生效再確認日期；涉及客戶交付的合約也應保留調整空間。

DKPTKA用人補償金怎樣列入預算

Permenaker 8/2021第35至36條規定，適用DKPTKA（外籍人力使用補償金）一般按每個職位、每人、每月USD 100計算，依批准使用期間預先繳付；不足一個月按一個完整月計。法定豁免另作核對，不能因公司規模小便自行不繳。

預算模型是「USD 100 × 計費月數 × 適用人數／職位」，具體以正式通知為準。假設一名外籍員工、一個職位、十二個計費月且沒有豁免，補償金為USD 1,200；這是說明算法的假設案例，沒有包含簽證、居留、薪酬或顧問費。

把補償金與其他招聘成本分欄。 簽證及ITAS政府費應按獲選類別另查，另列保險／社保、翻譯及服務範圍。以港元預算時用付款銀行當時匯率及手續費，不以假定匯率報固定港元總價。

應按官方繳費通知及指定渠道付款，核對僱主、員工、計費期間、金額與繳費期限，保存帳單及收據。付款證明只證明已付該款；如批准結果或移民條件仍待處理，人員尚不能只憑付款到崗。

工作簽證及ITAS要接回同一個僱用安排

取得所需勞工依據後，僱主／擔保人及候選人按實際職位辦理工作目的的有限居留簽證，並完成相應入境及ITAS（有限居留許可）程序。官方 簽證分類 中一般工作與特定高管職位有不同索引，應選對類別、擔保人及活動，而不是看到KITAS便認定可做所有工作。

交接時把勞工批准的僱主、職位、期間及地點，與移民申請、合約及護照逐欄比對。工作簽證有效入境期、實際獲准停留期及用人批准期間各有作用，人力資源部應分開登記到期日，避免把其中一個日期當成全部延長。

獲發簽證、獲准入境及具備相應居留活動條件也要逐一確認。若候選人已持另一種居留，不應自行假定可直接轉為新僱主工作；先確認當前身份能否轉換、須否另行申請及何時可開始活動。

到崗放行表：每個關口都指定責任人

以下是根據勞工與移民要求整理的內部交接工具，並非主管機關另發的一張表。它讓業務部看見欠缺哪項結果，也避免所有事項都被寫成「代辦中」。

正式上班後，對適用人員落實印尼配對、技能轉移及印尼語培訓，保存參與及成果記錄。超過六個月工作等情況的BPJS Ketenagakerjaan勞工社保，與臨時工作的適用保險，須按第16條及當前申辦要求安排，不能把旅遊保險視作通用替代。

第44條要求至少每年一次報告外籍用工、配對人員培訓與技能轉移；臨時工作及合約屆滿或提早終止亦有報告安排。僱主還應把職位、地點、期間或僱主變更，以及延長及離職的處理責任寫入日曆，而不是批出後便封存檔案。

由完成證據決定外籍員工何時到崗

公司可以先啟動招聘及收集資料；確認實際到崗日則應以職位資格、必要勞工批准／豁免、適用付款及移民活動條件全部接通為基礎。 未完成的政府結果要列為待辦，不能以招聘承諾代替。

放行記錄寫明哪位員工、哪個僱主、哪個職位、哪些地點及甚麼有效期間，並由指定人員確認證據。若工作安排後來改變，先判斷須修改、重新申請或通知的事項，再執行新安排；已發生的錯誤則保留真實記錄並處理補正。