印尼代表處可以直接做生意嗎？業務範圍

先看登記類型，不能只看「代表處」三個字

香港母公司打算聘用印尼團隊聯絡客戶，第一件事是辨認擬用的正式類型。KPPA 是一般外國公司代表處；KP3A 是外國貿易公司代表處。名稱帶有「貿易」，不表示 KP3A 可直接成為當地賣方。

BKPM 5/2025 第270至272條 對兩者分別設限：KPPA 的角色是監察、聯絡、協調及準備外資公司；KP3A 須有 NIB 及 SIUP3A（貿易代表處許可），並提交不從事貿易及銷售交易的聲明。 NIB 上的主體類型會影響它能承擔的任務。

建築業的 BUJKA 代表處則有大型企業資格及聯合經營等特定要求；電力配套服務代表處亦須取得相應營運許可。兩者見同一規則第276至277條。不能把這些行業專用路徑的權限推及一般顧問、銷售或軟件團隊。

把日常動作放進業務範圍核對表

業務範圍應按實際行為判斷，而不是只改職銜或發票抬頭。下面的「停止」表示該安排不能直接依一般代表處身份推進，須先核對其他合法路徑；不是對個案作處罰認定。

這張表是把法定活動限制轉成內部審批動作的分析工具。 接受訂單的權限 、交付責任及收款性質，應比名片上的「市場拓展」職銜更早核對；如工作內容改變，就要重新評估。

香港母公司簽約收款，為何仍要看印尼團隊做甚麼

把合同和收款放在香港，不能單獨回答印尼代表處是否合法活動。KPPA 第270條的限制包括參與母公司與印尼企業或個人之間的商業貨物或服務交易；問題不限於誰開發票。

例如，團隊只把查詢轉交香港，與獲權確認價格、接單、承諾交付，是不同的安排。評估時應看實際郵件、網站下單流程、授權書及客戶合約，不應只接受一句「錢都收在香港」。這是活動界線核對，並非聲稱所有境外直銷均被禁止。

若要由自己的印尼公司承接合約，可按 香港股東赴印尼設立公司的要求 另行檢查主體、活動、外資及許可。若由當地分銷商承接，則要核清對方是否真正負責交易、持牌、開票與售後，不能把合作方當作借用名義的收款渠道。

合同、貨物流與資金流 應互相吻合。已有代表處時，也要把母公司資助辦公室的款項和客戶支付的交易款分清，避免同一帳戶的存在被誤當成可營業證明。

第一張訂單出現前，怎樣由聯絡轉到合法交易

先把「正在探索」與「準備接單」分開管理。已有客戶不代表必須立即把現有代表處改名為公司；應先決定將來由誰承擔商業交易，再處理文件、人員及客戶交接。

1. 盤點代表處目前類型、NIB、適用許可及實際活動，列出與原範圍不同的工作。
2. 寫出首張訂單的賣方、買方、交付方、開票方及收款方，找出由誰持有活動所需批准。
3. 若採 PT PMA，先完成對應活動的外資、KBLI、股東文件及場所核對；若採分銷商，先驗證其資格和合同責任。
4. 在新路徑的必要條件達成前，讓代表處維持原有合法範圍；客戶合同、僱傭及資產移交另行辦理，不推定自動承接。

沒有收入不代表沒有維護責任；辦公室、人員、稅務及登記資料仍應有人管理。若已有超範圍交易，先保存事實和文件，請當地法律及稅務專業人士判斷修正方式，不以倒簽合同或改寫付款名稱處理。

需要選擇交易主體時， 代表處與 PT PMA 的收入權限比較 （英文）可協助核對接單前的差異；設立程序與營業批准仍須分別驗收。

代表處獲得接單權限時，應啟動哪項核對

香港母公司若仍只需要市場資料與聯絡支援，可按已確認類型及限制安排代表處；一旦印尼人員開始接受訂單、承諾交付或處理營業款，便應在作出承諾前核對公司、分銷或其他依法適用的交易路徑。

只有真實符合建築、電力等特別制度時，才按該路徑評估營業權限。把代表處登記文件和實際工作說明放在一起審查，才能知道目前應維持、調整還是停止哪項活動。