香港投資者・交易前核對
如何查印尼公司是否合法？註冊與牌照核對
把法人、活動與交易證據串在一起，避免只憑一張證書決定付款。
查印尼公司是否合法，不能只查名稱或看 NIB。香港投資者應先透過 AHU 核對法人，再在 OSS 核對業務識別、活動及必要許可，最後確認簽約人、發票及銀行受款主體是否對得上。這能核對指定事實，不能保證公司信用、交付能力或所有行為合法。
重點摘要
- 公司法人記錄與營業許可是不同證據，應分開保存並核對日期。
- 公開查詢未顯示的資料，需要向公司或主管機關補取，不能以沒有顯示直接推斷不存在。
- 2026政府費表已改變部分資料費；官方舊操作指南的價目也要重新核對。
- 名稱、活動、地點或收款戶名有未解釋差異時，先暫停相應決定並補查。
先向對方取得正式名稱、NIB 與擬交易活動
先索取公司的印尼文正式名稱、NIB（商業識別號碼）、法人文件、最新契約及適用許可。另寫下你要購買的商品或服務、項目地點，以及合同和收款帳戶上的公司名稱；只拿品牌名或業務員名片，難以作可靠對照。
普通股份公司 PT 的資料與 Perseroan Perorangan（符合條件的個人獨資型公司）、協會或其他主體可能使用不同入口。先辨認法律形式，才不會把查錯資料庫誤當作沒有登記。
先核對交易對方的基本資料
準備正式名稱、公司文件、NIB、擬簽合同與收款資料，可先判斷缺的是法人證據、許可還是授權。
按 AHU、OSS 及行業許可三層查核
- 在 AHU 的 PT 公司查詢頁 輸入正式名稱，選擇與文件相符的結果；記錄查詢日和可見資料，留意同名或拼字接近的主體。
- 有需要時選取適用公司檔案，依系統申請資料、付款及下載流程取得正式輸出；保存付款憑證、檔案日期及原始下載文件。
- 到 OSS 的 NIB 查詢功能 ，按 Pencarian NIB 欄位輸入對方號碼，核對主體及公開可見資料；需要的細節未公開時，向對方索取可核對的完整輸出。
- 把實際商品、服務及地點，與 KBLI（印尼業務分類）、風險級別和應有許可逐項對照；再查適用行業主管機關的許可或名冊。
- 將法人、許可、合同簽字及收款資料放在同一核對檔，列出一致處、差異、待補文件及決定。
AHU 公司檔案操作指南 可協助理解查詢與 voucher 付款步驟，但其中舊價目不宜沿用。按2026年8月1日生效的 PP 30/2026 收費附件 ，普通股份公司的完整資料下載為每份每公司 IDR 500,000，最後變更資料為 IDR 100,000；這是政府資料費，不包括查核顧問費，付款前再對照當次系統繳款單。
AHU 查詢頁亦說明，其網上資料涵蓋依《公司法》40/2007 的相關 PT；未相應調整的舊公司資料，可向 AHU 申請人工資料。 搜尋沒有結果 ，先核對名稱、類型及資料覆蓋範圍。不要直接判定是假公司。
每份查核證據能證明甚麼，還欠甚麼
公司存在、獲准經營和交易可信度，是三個層次。下表用來控制結論範圍，避免把其中一份文件放大成政府的全面認可。
| 取得的證據 | 可支持的核對 | 不能單憑它認定 | 需要的補查 |
|---|---|---|---|
| AHU 公司檔案 | 法律主體及記錄中的公司資料 | 有能力交貨、沒有債務或所有資料均已更新 | 最新契約、授權及交易實況 |
| NIB 及業務資料 | 主體、業務識別及相關活動 | 所有牌照已生效或每個地點均合格 | 風險、標準證書及必要許可狀態 |
| 標準證書或行業許可 | 指定活動、範圍及附帶條件 | 其他商品、地點或公司都可使用 | 有效期、驗證、附件及主管機關記錄 |
| 合同、發票及銀行資料 | 誰簽約、請款及收款 | 簽字人有權或戶口必屬該法人 | 最新授權、戶名及變更的獨立確認 |
例如 BKPM 5/2025 第192條 對中高風險尚未驗證的標準證書設有營運限制。文件看似已簽發，仍要讀其狀態、活動及條件。 許可狀態 比只看到一個號碼更能幫助你判斷這筆交易是否可繼續。
若對方從事金融等受規管活動，還須到真正負責該活動的主管機關核對；一般公司登記不會自動變成金融或其他專業牌照。 印尼公司成立與營運資格的區別 （英文）可補充各種完成狀態。
按差異決定補哪份證據
將不一致的名稱、NIB、許可或收款資料標出來，可先集中處理真正會影響交易的缺口。
查不到、號碼不符或只有截圖，怎樣處理
名稱不符時，先確認是品牌、舊名、母公司還是交易公司；要求正式變更文件，再回到相應記錄核對。NIB 或地址不一致時，請對方說明是資料未更新、另一項目地點，還是用了另一主體的文件；每種原因要有相應證據，不能只靠口頭解釋。
只有截圖時，要求原始文件、完整附件和可獨立開啟的核對方法。掃碼或連結開啟後仍要看網址及主體，避免把對方自行製作的網頁當作政府記錄。不要把個人資料、帳戶密碼或付款資料輸入來歷不明的查冊網站。
若付款戶名突然改成個人或另一家公司，先獨立聯絡原有授權聯絡人確認，並取得與合同相符的安排。 未解釋的主體差異，應在付款前解決。 網站正常、文件有印章或查冊有記錄，都不能替代這一步。
核對印尼公司後，應批准到哪個範圍
只有在法人主體、擬交易活動、必要許可和簽約收款資料互相對應後，才批准相應交易範圍。查核結論應寫明日期、資料來源、已核對項目及未解決事項，不宜只蓋上一個「合法公司」標籤。
如你是在核對新設公司的完成文件，可按 香港投資者在印尼註冊公司的要求 對照設立程序及輸出；若是購股、大額預付款或高風險行業，則把法律、財務、稅務及實地盡職審查另行列入委託。
將查冊結果變成付款前決定
提供已取得的公司與許可文件，以及預備進行的交易，可界定哪些已核對、哪些仍需要補查。
常見問題
AHU 查冊可否代替銀行的客戶審查？
不能。銀行會按自己的政策核對公司、實益擁有人、資金及交易目的；公開公司檔案只是其中可能需要的資料。
可否用公司的稅務編號證明它已繳清所有稅？
不能單憑稅務識別號碼作這個結論。已登記、已申報與已清繳屬不同事項，必要時應取得合適的稅務文件並作專項核對。
對方是香港公司的印尼子公司，可否直接查香港母公司就算完成？
仍須分開核對實際印尼交易主體。母子公司關係不會自動讓母公司的公司文件或牌照適用於子公司的交易。
查核紀錄要保留甚麼？
保留查詢日、完整來源網址、原始下載檔、所用名稱及號碼、核對人、差異和補件結果；如對方其後更改公司或收款資料，應重新核對受影響部分。
