印尼公司更改名稱：文件及登記程序

先釐清法律改名與品牌更換的範圍

只改網站、產品品牌或商標，不等於公司的章程名稱也改變。若目標是讓合約、銀行及政府文件使用新的公司名稱，便要進入法律改名程序；若只改市場品牌，先確認使用安排及知識產權，避免不必要地改動公司身份資料。

原公司的成立契約、法人批准與歷次章程變更仍是身份證據。 香港投資者在印尼註冊公司 時建立的法人不會因更換名稱而重新成立；應把原名稱與新名稱用批准文件接上，而不是另造一家公司的歷史。股權、業務活動或地址若同時改動，亦要分辨哪些屬本次議案。

改名不會自動免除公司原有債務與合約責任。 對香港母公司而言，首先要確定這次是原公司名稱變更，還是另設公司、轉讓業務或重組。把不同交易混稱「改名」，可能導致付款對象、稅務處理及許可持有人判斷出錯。

把名稱送審前，先做可接受性檢查

《公司法》第16條及PP 43/2011要求名稱符合文字、識別性、公共秩序及不混淆等規則。名稱不能與已合法使用的名稱相同或實質相似，也不能無批准地造成與政府或國際機構有關聯的印象。用外國品牌組字，仍須經印尼公司名稱審查。 公司名稱使用規則

準備數個有實質差異的候選名稱，核對拼法、讀音、業務含義及與已存在公司的相似處。不要只添加數字或調換詞序便假定可通過；亦不要把服務商常用的命名建議寫成所有PT PMA都適用的法定最低字數規則。 名稱審查與被拒原因 （英文）可協助整理候選方案。

若香港母公司與印尼子公司共用品牌，另外確認集團內名稱及品牌使用授權。名稱接受、商標可註冊與網域可使用，是不同結論；本次公司登記不能作為不存在商標爭議的保證。名稱尚未確定前，不宜大量印製文件或向客戶承諾切換日期。

文件要對應到哪一個登記動作

香港公司作股東時，文件須證明其法律身份、當時存續及誰有權代表股東作決定；若以個人持股，核對身份與股東名冊。公證人應先確認所需版本、翻譯及認證，而不是讓股東先辦一套未必適用的文件。這些是股東授權證據，不能替代印尼公司自己的決議及公證契約。

股東大會通知應清楚列明章程改名議案，並符合章程與法律的出席及表決要求。書面會外決議則須符合全體有表決權股東書面同意的條件。若同時增減資本、變更活動或處理股權，要求公證人把每個事項、申請類型與輸出分列。 章程修改及股東決策規則

按兩個期限安排公證與SABH批准

改名是 需批准的章程變更 ，不是只作一般資料通知。2025年第49號部長規則第8至10條，列明名稱變更類型、決議、公證及電子申請程序。應由公證人確認有效名稱、契約與表格資料一致後遞交。 章程變更提交規則

1. 完成名稱程序及有效股東決定，記下決議日與公證安排；確認真正法律股東及其簽署代表。
2. 如章程變更未載於公證人作成的會議契約，須在股東決議後30日內聲明於公證契約；不要等期限過後才補做。
3. 由公證人於載有章程變更的公證契約日期起30日內申請部長批准，提交SABH表格、契約及適用支持文件並處理繳費。
4. 取得部長批准決定，核對公司名稱、契約號碼及日期，將批准日與更新後的公司資料存入公司記錄。

兩個30日不是一個任意合併的60日延期；各有適用條件及起算事件。公司法第23條以部長批准決定的簽發日作這類章程變更的生效日。 不能用內部預定切換日代替法律生效日。 若過了法定公證或提交期限，先由公證人判斷重新決議或其他可用程序，不能倒填日期。

截至2026年10月23日，PP 30/2026附件I.A.2(b)列章程變更連改名的官方費IDR 1,200,000／次申請。這不是全部改名服務價；公證、公告、文件及銀行跟進另按實際範圍確認，不把舊收費表或設立套餐當成本次總價。 現行改名申請收費

建立新舊名稱連續性文件包

批准下來後，實際難題是讓交易方知道收款及履約仍屬同一家公司。可建立三層文件包：第一層用原法人批准與改名批准串接身份；第二層列新名稱生效日；第三層把銀行、稅務、OSS與交易文件的切換及未完項目逐一對照。這是管理工具，並非政府另發的一張改名通行證。

向銀行提交時，把改名批准、更新契約及原賬戶身份接上，確認收款戶名及所需KYC補充，而不是直接要求另開新戶。合約則查名稱更改通知條款及對方供應商系統要求；如同時轉讓合同主體或資產，那是另一項法律動作，不能僅靠改名通知完成。

舊名稱發出的歷史發票、報關及賬目不應為外觀一致而任意改寫。保存原件與新舊名稱對照，請會計／稅務負責人確認生效日前後的開票及更正方式。香港母公司亦應更新投資及供應商主檔，並保留公司名稱變更與法律實體未變的證據。

OSS更新後還要檢查哪些差異

OSS官方改名手冊指示，登入後依次進入Perizinan Berusaha、Kelola Usaha、Perubahan及Perubahan Nama Perusahaan，按AHU資料輸入新名稱與相應批准號碼，再選Update Data。官方說明已發許可會更新名稱並保存歷史；辦理後仍應下載及查看實際結果。 OSS名稱變更操作手冊

在Riwayat Perubahan Badan Usaha查看變更歷史，核對更新後NIB與新名稱；同時確認原有活動與地點沒有被誤改。此功能不是批准新業務，也不自動完成銀行或DJP更新。實際介面如有變動，按OSS當前指示辦理，保留案件號碼與輸出，不以頁面短暫顯示成功作唯一證據。

若AHU已批准但OSS名稱不同，先對照批准號碼、拼寫、資料來源與提交狀態，再申請相應修正。若銀行仍用舊名稱，確認是尚未受理還是文件不齊；如對方把公司當成另一法律實體，提供 名稱連續性證據 ，而不是把所有舊文件重做成新日期。

新名稱應在身份證據接妥後切換

先確保名稱可用及股東授權有效，再按期限完成公證與批准。以批准決定確定法律生效日，並以新舊名稱文件包安排OSS、稅務、銀行及合約主檔切換；未完成的系統列出暫行安排與負責人。

名稱被拒、股東文件不一致或計劃涉及真正的主體轉讓時，先解決該問題再重排。單純改名不應成為抹去歷史責任、借用其他公司牌照或改造舊交易證據的工具。