新加坡投資者・文件證據
新加坡人設立印尼公司：外資持股、文件與流程
文件驗真、資料時效與投資授權分別核對，再安排印尼公證及登記。
新加坡人設立印尼公司，先決定以個人還是法人持股，再按業務查外資條件。新加坡公司文件能線上驗真，仍須另查資料是否過時、公司是否批准本次投資，以及印尼接收方是否接受電子版本，才可接入設立流程。
重點摘要
- 新加坡身份不直接決定每項業務的外資比例，須按活動逐項核對。
- ACRA驗真、證書時效與投資授權是三種不同證據。
- 使用SAL電子Apostille前，要確認原格式與接收方接受程度。
- 印尼端分別完成法人、稅務、OSS許可及銀行工作，不以單一步驟代表全部完成。
先選投資者，再核對新加坡資金可以持有多少股份
新加坡人可按外資規則設立印尼 PT PMA，即外國投資有限責任公司。個人直接認購股份與新加坡公司作股東，申報的投資者不同；公司股東須另有法人及代表權證據，不能只交最終控制人的護照。
外資比例須由實際產品、服務和收入模式對應 KBLI（印尼業務分類），再查 現行投資業務條件 。新加坡身份不會令每項活動自動容許全外資，也不能略過保留給本地或有特別條件的業務。
普通公司一般要有兩名股東、董事及監事安排；業務容許全外資時，兩名外資股東可以共同持有，不應只為湊人數便加入沒有真實出資與權利的名義股東。業務分類、最終持股及有權代表投資者的人，應在製作正式文件前確定。
先確定這次是誰投資
提供預計業務、個人或公司股東，以及擬定股份比例，可界定須準備身份文件還是法人授權證據。
同一份公司檔案，要通過真偽、時效與授權三個測試
新加坡會計與企業管制局 ACRA 的 trustBar 說明 列明，可核驗2023年3月4日起購買的 Business Profile，以及成立或註冊證書。這項驗真功能回答文件是否由 ACRA 發出；公司有否批准投資，仍須查看適用的公司授權。
| 檢查 | 可用證據 | 仍未證明甚麼 | 遞交前動作 |
|---|---|---|---|
| 真偽 | 原始ACRA產品及trustBar驗證結果 | 交易後資料是否改變、簽字人是否獲授權 | 保留原檔、取得日期及驗證紀錄 |
| 時效 | Business Certificate適用的currency查核；另核對最新登記資料 | Business Profile沒有currency功能，驗真不保證今天仍是同一股東或董事 | 以準備投資及簽署時的資料重新比對 |
| 投資與簽字權 | 適用章程、批准本次投資的決議、委託或授權文件 | 法人存在本身不能證明某人可簽全部印尼設立文件 | 讓公司及印尼公證人確認權限、金額與簽署範圍 |
ACRA 的 Business Certificate 可使用指定的時效檢查，但 Business Profile 不提供 currency 檢查。若公司其後改名、換董事或轉讓股份，不要只把一份舊檔案重新驗真便當作完成更新；應核對現時資料及變動文件。
印尼公證人需要的是與本次投資相符的有效證據。先確定新加坡公司的法人名稱、識別資料、股份安排與批准方式，再識別有權簽署者及最終實益擁有人；用這張表記錄尚欠哪一層證明，比只數文件頁數更有用。
找出文件包缺少哪一層證明
已有ACRA檔案仍可能欠最新資料或本次投資授權。可先按真偽、時效及代表權逐欄核對，再安排正式驗證。
採用 SAL 電子 Apostille 前，先確認接收格式
新加坡法律學會 SAL 的 電子 Apostille 問答 說明，ACRA 的 Business Profile 及成立／註冊證書，須是2023年3月4日起簽發的 Open Attestation（OA）原格式，才符合該項電子服務範圍；不是任何掃描 PDF 都可代替。
接收方須先同意把電子 Apostille 用於這次用途。合適的 ACRA OA 檔可線上提交 SAL，無須到其辦公室；每份 OA 文件分別取得電子證明，不能把多份文件合成一份申請。收到後保留原檔與驗證入口，讓印尼接收方可核驗。
私人授權或決議如需公證，應向新加坡公證人確認辦理方式。SAL 亦提供經公證文件的電子 Apostille 路線；它不是替投資者提供公證服務，亦不代印尼接收方決定文件是否足夠。
電子公證書的列印本 只有參考用途，沒有該電子公證書的法律效力。若接收方需要紙本，應事前選擇相符服務；SAL 把紙本及電子 Apostille 視為分開申請，不應先選電子版本，再假設自行列印便能轉成正式紙本。
因此，向印尼公證人確認時應一次問清：接受哪個原格式、由誰驗證、是否要紙本、是否要印尼文譯本，以及譯本如何連結原件。Apostille處理文件來源，沒有替公司批准投資，也沒有豁免印尼的業務准入。
兩地工作在簽署版交會，再進入印尼申請
新加坡端備妥文件的同時，印尼端可確認活動、場所及資本。 BKPM 5/2025 的一般 PMA 條件 區分投資額與公司已發行／實繳資本：一般投資逾 IDR 100 億，一般最低已發行／實繳 IDR 25 億；活動例外、計算單位及公司法比例仍須另外核定，這些資金不是顧問服務費。
- 建立唯一的簽署資料表：股東名稱、出資及股份、董事監事、公司名稱、印尼地址與活動；指定誰能批准修改。
- 新加坡端按已確認要求交付身份或法人、授權與控制鏈文件；個人投資者不應被套入一整套公司證書要求。
- 印尼公證人確認外文資料、必要翻譯及授權可用後，安排印尼文設立契約與章程；股東核對股份及責任後簽署。
- 按 現行法人登記規則 透過公證人處理 SABH 法人申請，收到正式核准後，再核對公司名稱、資本及管理人資料。
- 轉入適用稅務及 OSS 登記，取得 NIB（商業識別號）及相應許可輸出；需要標準核驗或其他批准的活動，完成後才進入相應營運階段。
- 銀行獨立審查公司、業務及資金，另確認開戶文件與簽字人；保存系統權限及申報交接紀錄。
參考 新加坡公司股東的印尼申請資料 （英文）時，應把公司版本與個人投資分開。若由香港團隊協調，可用 香港投資者的印尼設立階段說明 安排當地工作；協調地點不會把新加坡公司變成香港法人。
全程時間須拆成備件、格式確認、簽署、政府處理及外部審查。SAL 電子服務減少某些到場步驟，不能據此推定印尼公證、銀行或所有許可均可同步完成或保證遠端辦妥。
四個答案齊備，才批准新加坡文件包遞交
遞交前請責任人逐項回答：實際股東及持股符合業務條件嗎？文件來源和當前資料已核對嗎？簽字人確有本次投資權限嗎？印尼接收方接受這個格式及翻譯嗎？任何一個答案未落實，都應列出缺件、負責人及完成證據。
可驗證的原檔與有效的投資授權，應一起交到同一簽署版本。 若股東、董事或投資金額在備件期間更改，先重查被影響的決議和資料，再讓公證人更新申請；不要讓兩地各自持有一個看似完整的版本。
把新加坡備件接上印尼申請
帶同現有ACRA原檔、投資安排與接收要求，可確認尚欠的授權、格式及印尼端工作。
常見問題
個人投資也要購買ACRA公司文件嗎？
若實際股東是新加坡個人，應按身份及簽署要求備件；ACRA資料用於法人股東或其他相關公司證據，不應以公司備件清單代替個人身份文件。
已拿到電子Apostille，印尼公證人就必須接收嗎？
應先核對這次用途、文件形式與接收要求。來源認證沒有決定投資授權是否充分，也沒有代替必要翻譯及印尼申請審查。
Business Profile通過trustBar後，還要重新查資料嗎？
要按實際時間及交易核對。ACRA說明Business Profile沒有currency檢查，通過驗真只回答該產品來源，不能保證其後沒有公司資料變更。
在香港簽文件，可以繼續用新加坡認證嗎？
先確認簽署及公證實際發生地與證明對象。香港簽署形成的證明不應直接當成新加坡公證文件；同時保留原有新加坡法人資料的來源證據，由接收方確認完整路線。
